Vol.15[正確な配布可能数の管理]POSTING
正確な枚数の管理とは？
配布エリアに対する投函可能数の整理・更新は、ポスティングにおいて非常に重要な要素です。当社では、各エリアや地域ごとに配布可能な枚数を的確に把握し、必要な枚数だけのチラシを用意することで、無駄な枚数を減らし、配布の効果を最大化しています。さらに、定期的に配布数をチェックし最新の情報を更新することで、配布計画や広告活動の運用を効果的に行うことができます。当社では、毎日配布可能数の調整を行い、最新の情報を反映させることで、クライアントの広告効果を最大限に引き出しています。
正確な数がもたらすメリット
1.無駄な枚数の削減
配布エリアに対する投函可能数を正確に把握することで、必要な枚数だけのチラシを用意できます。
これにより、無駄な枚数を減らし、配布コストの削減や環境負荷の軽減が可能です。
2.配布計画の最適化
配布枚数のチェックと情報の更新により、配布計画やスケジュールを最適化することができます。
効率よく回るための振り分けが可能となりより多くのチラシをお届けすることができます。
当社では様々な部署が連携し
日々、最新の部数を更新しております。
当社での更新のポイントをご紹介いたします。
実際に現地で配布を行うと地図からではわからない情報がたくさんあります。当社では貼り紙の有無や引っ越し、新規物件の建設などのエリア情報を日々収集し、配布数の調整に反映させています。
コールセンターへの報告
投函可能だったマンションでもクレームによる禁止登録や
現地でポストがふさがれているなど、想定外の部数の調整が必要となることもあります。
そういった場合、スタッフは当社のコールセンターへ報告し情報を共有します。
配布地図の提出
配布スタッフは実際に使用した配布地図を店長へ提出します。
これにより正しい位置など詳細な情報を把握し配布枚数へ反映することができます。
最適な配布可能数を調整するために、当社ではGPSの配布履歴を活用して
未配布のブロックをチェックします。この情報をもとに、配布が行われていない理由を適切に調査し、
投函可能数の増減を行い対応します。
現地に赴き実地での確認も
GPSの履歴と配布スタッフからのフィードバックを参照し、各店舗の責任者が
実地での検証も行い配布可能数の増減を調査します。得られた結果を報告し、
配布可能数を適切に更新します。
社内で検証したデータは、当社のWeb管理システムでリアルタイムで更新することが可能です。このシステムを活用することで、常に最新のデータでポスティングサービスを提供することが可能となっております。
お客様とも最新のデータを共有
変更した配布予想数は当社でご利用可能なWebシステムや
ホームページ上の【地図から簡単エリア選択】でも同じ情報を共有できますので
常に最新のデータをご利用いただけます。
コスト削減にもつながる正しい部数
最新の枚数を把握できるため印刷枚数を決める際に無駄なロスを減らすことが出来るためコストの削減にもつながります。
必要なエリアに必要な分だけ配布できるためターゲットを絞ったエリア選択が可能となり
より広告効果の最大化を図ることが出来ます。
このように当社のデータは常に更新され
お客様に最新のデータを提供することが出来る強味が
お客様に選ばれている理由の一つです。
ぜひ最新の配布可能数をご活用ください。
ポスティングのご検討があれば、当社へぜひ、ご相談ください。
当社は多数の実績を誇り、信頼性の高いポスティングサービスを提供しております。
これまでに様々な企業や団体との協力を通じて、
効果的なポスティングを実現してきました。
お客様のニーズに合わせた柔軟な配布エリアやスケジュールの調整、高品質な配布など、
幅広いサービスをご提供いたします。是非、ご要望やご相談をお聞かせいただき、
お客様のビジネスの成功に貢献できる機会を提供させていただきます。
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