リアルタイムで配布履歴を確認できる業界初のシステム完成‼
GPS REAL SYSTEMって何?
”リアルタイム”で配布状況を
様々な機能で簡単にご覧いただける
GPSの位置情報を活用した
業界初のポスティングシステムです。
早速ですが気になる見え方をご紹介いたします‼
世田谷区上馬4丁目を実際に配布した軌跡です‼
全域に渡ってしっかりと配布した軌跡がでており
確実に顧客へチラシをお届けできていることがわかります‼
このようにGPS REAL SYSTEMを
使用することでリアルタイムの配布軌跡を
簡単にご覧いただけます。
続いてさらに詳しい活用例や
ポイントをご紹介させていただきます。
【ポイント①】時間経過を追うことで進んでいく様子がしっかり見えます。
システムを使い、リアルタイムで履歴を追っていくと
エリアがどんどん埋まっていく様子が見てとれ、
しっかりと配布している様子がわかるため安心感が違います。
【ポイント②】社内スタッフが気になる動きはすぐにCheck!
社内でも専門スタッフが軌跡を随時Check。不明な点があれば、
すぐに配布スタッフへ確認を取りヒアリング。
現場責任者と連携し、すぐに改善します。
エリア外に少し軌跡があったのでスタッフへヒアリング。
ヒアリング結果は公園にトイレがあり立ち寄ったとのことでした。
気になった点は配布スタッフへすぐにヒアリングを実施致します。
1本通っていない道が見受けられたためスタッフへヒアリング。
実際に通り漏れとのことでしたので
しっかりと回るように指導を行いました。
当社ならリアルタイムで配布状況を徹底管理しているので安心
このように当社ではリアルタイムで配布スタッフの投函状況を
把握・管理し、チラシを確実に指定エリアへお届けすることが可能です。万一の指定エリア外への投函にも迅速に対応できます。
さらに、GPS情報を開示することでスタッフに責任感と緊張感を持たせ、配布品質の向上を図っています。これにより、
配布品の信頼性が高まり、反響の増加が期待できます。
さらに当社なら配布の"予定”と"履歴"まで見ることが出来ます‼
簡単3STEPで当日の予定はもちろん
過去の配布履歴や明日の予定まで
簡単に確認することができます‼
それでは実際の管理画面をご紹介いたします。
STEP1~3を順番に選択するだけ‼
この簡単な3STEPで当日はもちろん
過去の配布履歴や翌日の予定まで、すぐに確認できます!
当社なら翌日の配布予定が確認できます!さっそく方法をご紹介‼
STEP1の期間を当日より先まで選択してください。
STEP2で確認したいチラシにチェックを入れてください
STEP3で配布履歴を押すと翌日以降の予定が確認できます。
では詳しい内容をみてみましょう。
仮に本日が5月19日としますと
スタッフの岡田が中野区丸山2丁目でKP会社案内というチラシを
現在1000枚まで配布しているということがわかります。
翌日以降の予定も
5月20日に練馬豊玉中丁目練1でKP会社案内のチラシを
1250枚配布予定
5月21日に練馬区豊玉中2丁目でKP会社案内のチラシを
1750枚配布予定
ということがわかり、簡単に確認することが出来ます。
※配布スタッフは前日の午後14時前後に決定します。
名前が確定するまで予定は仮予定となります。
翌日以降の配布予定をみることができるのは当社だけ‼
配布済みのエリアや未配布のエリアを簡単に把握することができるため、お客様は配布の状況を把握し、
配布エリアごとの反響や効果の予想を行うこともできます‼
過去の反響のでたエリアを活用して広告効果アップ‼
システムには約1年前までの配布履歴が残っています。
システムと併用して反響を記録しておけば
効率的な配布案を構築することができます。
例:高田馬場店で当社の求人広告を配布する場合など
駅前の繁華街と少し離れた住宅街でそれぞれ10,000部を配布した場合など駅前の繁華街エリアでは居住者よりも事業者の数のほうが多く反響は低め逆に住宅街エリアでは事業者より居住者が多く反響の数が多くなります。このようにエリアから出た反響の数を記録しておけば、次回のポスティングの際に
チラシを配布する枚数の割合を調整することでより効果的な
ポスティングの計画を立てることができ、効率的な配布計画をたてることができます。
現場責任者が投函確認を行った履歴もリアルタイムでご覧いただけます‼
チラシの種類の欄に投函確認という項目がございます。
こちらで弊社の現場責任者(各店舗の店長とチェックスタッフ)
が実際に現地に行き、指定エリアへ確実に投函されているかなど
エリアをチェックした履歴までご確認いただけます‼
投函確認のメリットとは?
当社の責任者が実際に現地に行き目視でチェックするため
お客様へ確かな安心感をお届けすることができます。
また確実性の高い配布で広告の効果を最大限に引き出し、
確かな反響でお返しすることにもつながります‼
他にもいつ投函確認を実施したのか見ることができます。
投函確認だけでなく現場指導の際の履歴や
チェック時の履歴までご確認いただけます。
項目
●前日の投函内容の確認
●当日の投函内容の確認
●新人指導の際の履歴
●現場指導の際の履歴
●配布スタッフのチェック時の履歴
など多岐にわたり公開しております。
それでは実際の投函確認の履歴からチェックポイントをご紹介します。
実際に投函確認する際には以下のチェックポイントを
細かく確認しています。
●主要マンションへ投函があるか ●エリア外への投函はないか
●配布方法に誤りはないか(軒並と集合の配布方法など)
●禁止物件に誤って投函していないか
●投函の内容は良いか(はみ出しや満ポスなどがないか)など
店舗責任者が細かく配布の品質をチェックしていき
当社スタッフで情報を共有し
改善すべき箇所はすぐに対応します。
現場の投函確認・指導状況が見れるのは当社だけ!
当社でどのように現場指導を行っているのか
リアルタイムでご覧頂けるのも
数あるポスティング会社の中でも当社だけの自慢のサービスです。
当社は透明性を前面に、より高い配布品質を提供できるように
努めてまいります。
GPS REALSYSTEMを使用することで得られるメリット
GPS REAL SYSTEMとの相乗効果で
お客様にも当社の管理体制にも
得られるメリットがたくさんあります‼
GPS REAL SYSTEMに興味を持っていただいた方へ
当社はポスティングではどこにも負けません。
GPS REAL SYSTEMを活用しスタッフの配布品質も
No.1を自負しております。
自信があるからこそお客様にポスティングのすべてを
ご覧いただくことが出来ております。
ぜひポスティングをお考えであれば当社
株式会社ケイ・アンド・パートナーズへご依頼ください!
どうぞよろしくお願い致します。